सूचना (नोटिस) लेखन : सार्वजनिक जागरूकता का सशक्त माध्यम

"एक लेखन कौशल है जिसका उद्देश्य लोगों को अद्यतन जानकारी देना होता है।सूचना कम शब्दों में औपचारिक शैली में लिखी गई संक्षिप्त जानकारी होती है। किसी विशेष जानकारी को सार्वजनिक करना 'सूचना लेखन' कहलाता है।"

 अथवा 

"दिनांक और स्थान के साथ भविष्य में होने वाले कार्यक्रमों आदि के विषय में दी गई लिखित जानकारी 'सूचना' कहलाती है।"

आधुनिक दुनिया में सूचना लेखन एक महत्वपूर्ण और प्रभावी कौशल है जो जानकारी पहुँचाने के काम आता है। आज के डिजिटल युग में, सूचना लेखन वेबसाइटों, ब्लॉगों, सोशल मीडिया पोस्टों और इलेक्ट्रॉनिक संदेशों के माध्यम से अपार प्रभाव डालता है। इस लेखन विधि है का उपयोग विभिन्न विषयों और आवश्यकताओं के अनुसार व्यक्तिगत अथवा सामूहिक सूचना देने के लिए होता है। सूचना लेखन व्यक्तिगत के अलावा व्यावसायिक, अकादमिक और सरकारी परिसरों में भी महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह सही और प्रभावी संदेश प्रस्तुत करने का सटीक माध्यम है।

 उदाहरणार्थ - अपने नाम परिवर्तन की सूचना, सरकारी और गैर-सरकारी संगठनों, व्यापारिक संस्थानों, शैक्षिक संस्थानों, सार्वजनिक स्थानों, सार्वजनिक कार्यक्रमों, सांस्कृतिक अवसरों पर की जाने वाली सूचनाएँ आदि।

सूचना लेखन में सरलता, सुसंगत और संक्षिप्त भाषा का उपयोग किया जाता है ताकि पाठक आसानी से सूचना को समझ सकें। सूचना लेखन का महत्वपूर्ण लक्ष्य यह होता है कि आपके पाठकों को अपनी सूचना को ठीक से समझाएं ताकि उन्हें अच्छी तरह से जानकारी प्राप्त हो सके और वे अगले कदम की योजना बना सकें।

सूचना लेखन के लिए कुछ महत्वपूर्ण तत्व शामिल होते हैं, जैसे कि विषय को स्पष्ट करना, महत्वपूर्ण तथ्यों को व्यवस्थित करना, अनुक्रमणिका या शीर्षक का उपयोग करना, संक्षेप और सरल भाषा का उपयोग करना, और आवश्यकता अनुसार ग्राफिक्स, चित्र, या टेबल का उपयोग करना।

साभार- www.hindi0549.com

यहाँ कुछ  उदाहरण दिए जा रहे हैं  - 

सूचना लेखन: विद्यालय के वार्षिक खेल दिवस के बारे में सूचना

विद्यालय का नाम: सेंट्रल पब्लिक स्कूल, दिल्ली

प्रिय विद्यार्थियों,

हम आपको सूचित करना चाहते हैं कि हमारे विद्यालय का वार्षिक खेल दिवस 25 जून 2024 को विद्यालय के मुख्य खेल मैदान में आयोजित किया जा रहा है। इस अवसर पर विभिन्न खेलों और गतिविधियों का आयोजन किया जाएगा, जिसमें भाग लेने के लिए आप सभी को आमंत्रित किया जाता है।

खेल दिवस का कार्यक्रम निम्नलिखित है:

• सुबह 9:00 बजे: उद्घाटन समारोह

• सुबह 9:30 बजे: दौड़ प्रतियोगिता (100 मीटर, 200 मीटर, 400 मीटर)

• सुबह 11:00 बजे: लंबी कूद और ऊँची कूद प्रतियोगिताएं

• दोपहर 12:30 बजे: भोजनावकाश

• दोपहर 1:30 बजे: कबड्डी और खो-खो प्रतियोगिताएं

• शाम 4:00 बजे: समापन समारोह और पुरस्कार वितरण

सभी विद्यार्थियों से अनुरोध है कि वे समय पर उपस्थित हों और अपने-अपने खेल वर्दी में आएं। जो विद्यार्थी विभिन्न खेलों में भाग लेना चाहते हैं, वे अपने कक्षा अध्यापक से संपर्क करके पंजीकरण करवा सकते हैं। पंजीकरण की अंतिम तिथि 20 जून 2024 है।

ध्यान दें कि सभी प्रतिभागियों को समय पर मैदान में उपस्थित होना आवश्यक है और अनुशासन बनाए रखना है।

आइए, इस दिन को एक यादगार और सफल आयोजन बनाएं!

धन्यवाद 

खेल विभाग

उदाहरण 2) आप अपने विद्यालय के खेल परिषद् के सचित (सेक्रेटरी) हैं। आपके विद्यालय में खेल दिवस अपरिहार्य कारणों के वजह से रद्द करना पड़ रहा है। इसकी सूचना लिखिए। शब्द सीमा 200 शब्द है। 

जनता स्थानीय  विद्यालय, दिल्ली

सूचना 

दिनांक : xx जून, 2024

प्रिय विद्यार्थियों,

यह अत्यंत खेद के साथ सूचित करना पड़ रहा है कि हमारे विद्यालय का वार्षिक खेल दिवस, जो कि 25 जून 2024 को आयोजित होने वाला था, अपरिहार्य कारणों से रद्द कर दिया गया है। इस निर्णय को लेना हमारे लिए भी कठिन था, परंतु आपकी सुरक्षा और स्वास्थ्य को ध्यान में रखते हुए यह आवश्यक हो गया है।

खेल दिवस का आयोजन हमारी विद्यालय की महत्वपूर्ण गतिविधियों में से एक है और हम जानते हैं कि आप सभी को इसका बेसब्री से इंतजार था। हम आपकी भावनाओं का सम्मान करते हैं और आश्वासन देते हैं कि जैसे ही परिस्थितियाँ सामान्य होंगी, हम इस कार्यक्रम को पुनः आयोजित करने का प्रयास करेंगे।

जो विद्यार्थी खेल दिवस के लिए पंजीकृत हो चुके थे, उनके पंजीकरण स्वतः ही अगले आयोजन के लिए मान्य रहेंगे। इसके अतिरिक्त, किसी भी प्रश्न या जानकारी के लिए आप अपने कक्षा अध्यापक या खेल परिषद के सदस्य से संपर्क कर सकते हैं।

आपके सहयोग और समझदारी के लिए धन्यवाद। हमें विश्वास है कि आप इस निर्णय को समझेंगे और भविष्य में होने वाले अन्य आयोजनों के लिए भी उतनी ही उत्साह के साथ भाग लेंगे।

धन्यवाद,

सचिव, खेल परिषद्

सेंट्रल पब्लिक स्कूल, दिल्ली

अभ्यास 1.   

आप अपने को विद्यालय के छात्र परिषद का सचिव मानते हुए निम्नलिखित सूचना लेखन कीजिए। 

"रक्तदान, महादान"  

आपके परिसर में 'रक्तदान शिविर' का आयोजन किया जाना है। इस कार्यक्रम में छात्र-छात्राओं के स्वस्थ माता-पिता अथवा संबंधी स्वेच्छा से रक्तदान कर सकते हैं। छात्रों को रक्तदान पर जागरूक किया जाएगा। सभी से अधिक मात्रा में सहभाग लेने और कार्यक्रम को सफल बनाने का आग्रह करते हुए एक सूचना लिखिए। 

आपका लेखन 200 शब्दों से अधिक नहीं होना चाहिए।

आप अपने लेखन में निम्नलिखित बिन्दुओं को अवश्य शामिल करें। 

1. रक्त की जांच और रक्तदान प्रमाण-पत्र जांच मुफ्त।
2. रक्तदान एक त्वरित, सरल और  सुरक्षित  प्रक्रिया है।
3. 'रक्तदान महादान, बचाए जरूरतमंद लोगों की जान।'