शनिवार, 18 जनवरी 2025

प्रचार सामग्री: विवरणी / विवरणिका और विवरण पत्र (प्रचार-पुस्तिका)

प्रचार और प्रचार सामग्री

प्रचार एक ऐसी क्रिया है जिसमें किसी व्यक्ति, उत्पाद, सेवा या विचार की प्रतिष्ठा बढ़ाने के लिए अलग-अलग माध्यमों का उपयोग किया जाता है। इसका उद्देश्य लोगों के मन में इस विचार, उत्पाद या सेवा के बारे में जागरूकता पैदा करना होता है ताकि उन्हें इसकी भलीभांति समझ हो जाए और उन्हें इसकी आवश्यकता महसूस हो। इस कार्य में विभिन्न प्रचार माध्यमों का उपयोग होता है। 

चुनाव प्रचार
साभार : दैनिक प्रभात
प्रचार की परंपरा बहुत पुरानी है। पहले राजा-महाराजाओं के संदेश वाहक संदेश प्रचार के लिए ढ़ोल-मंजीरे, डुग्गी, ढ़ोल-तासे आदि लेकर जगह-जगह घूमकर बड़ी बुलंद आवाज में प्रचार-प्रसार और सूचना देने के लिए मुनादी (proclamation) करते थे। इसका जीता-जागता उदाहरण - आपके आस-पास के होने वाले चुनावों में अपने प्रिय नेताजी को देखा ही होगा। 

प्रचार के माध्यम: ध्वनि विस्तारक (लाउडस्पीकर), टीवी, रेडियो, अखबार, मैगजीन, होर्डिंग, बैनर, वेबसाइट, सोशल मीडिया आदि। 

आओ कुछ करके सीखें (एक्टिविटी) - 

यदि आपको अपनी किसी वस्तु अथवा सेवा का प्रचार करना हो तो आप कैसे और किन माध्यमों का उपयोग करेंगे?

अगर मुझे अपनी किसी वस्तु या सेवा का प्रचार करना होता है, तो मैं निम्नलिखित माध्यमों का उपयोग करता होंगा:

  1. ऑनलाइन माध्यम: आजकल, लोग अपने समय का अधिकतम हिस्सा ऑनलाइन मीडिया पर बिताते हैं। इसलिए, मैं वेबसाइट, सोशल मीडिया, ईमेल विपणन, ब्लॉगिंग और अन्य ऑनलाइन माध्यमों का उपयोग कर सकता हूं।
  2. व्यापार संगठनों से सम्पर्क करना: मैं अपनी वस्तु या सेवा को बढ़ावा देने के लिए स्थानीय व्यापार संगठनों जैसे व्यापार चैम्बर, ट्रेड एसोसिएशन या उद्योग धारक संगठनों से संपर्क कर सकता हूं। ये संगठन अपने सदस्यों को नई सेवाओं या उत्पादों के बारे में जानकारी देने में मदद करते हैं।
  3. निशुल्क प्रचार: मैं अपनी वस्तु या सेवा का प्रचार करने के लिए निशुल्क रूप से विज्ञापन कर सकता हूं, जैसे अपने उत्पादों के बारे में सोशल मीडिया पर पोस्ट या अपने ब्लॉग पर अनुच्छेद लिखकर करूंगा।
  4. पुस्तकालय या समुदाय समूहों में प्रिंटेड मटेरियल्स जैसे - विजिटिंग कार्ड, प्रचार (जानकारी) पुस्तिका, विवरणी, विवरणिका, पोस्टर, बैनर आदि का प्रयोग करा सकता हूँ। 
इस प्रकार मैं अपने उत्पाद / सेवा का प्रचार करूंगा।   

उदाहरण -  किसी नए स्मार्टफोन का प्रचार करने के लिए उसकी विशेषताओं और लाभों को बताने वाली प्रचार सामग्रियों का प्रयोग कर सकता हूँ, ताकि लोग उसकी उपयोगिता को समझ सकें और इसे खरीदने के लिए प्रेरित हो सकें। इसी तरह, किसी राजनीतिक दल के लिए भी प्रचार किया जा सकता है। 


प्रचार सामग्री

विवरणिका (Brochure) से आप क्या समझते हैं? 

  • किसी संस्था या घटना से संबंधित गतिविधियों का क्रमबद्ध विवरण देने वाली पत्रिका को 'विवरणिका' कहते हैं। अंग्रेजी भाषा में इसे ब्रोशर (Brochure) कहा जाता है। विवरणिका एक विशिष्ट विषय या वस्तु के विवरण या वर्णन का संग्रह होता है। इसमें विवरण दी जाने वाली जानकारी विस्तृत और सटीक होती है जिससे पाठकों को उस विषय के बारे में अधिक जानकारी मिलती है। यह एक ऐसा साधन होता है जो किसी भी विषय को विस्तृत रूप से समझाने में मदद करता है और उसके विवरणों को सुसंगत ढंग से संगठित करता है।
  • विवरणिका विभिन्न विषयों जैसे विज्ञान, प्रौद्योगिकी, व्यवसाय, सामाजिक विज्ञान, इतिहास, संस्कृति, शैक्षिक, खेल और मनोरंजन आदि से संबंधित हो सकती है। विवरणिका के माध्यम से एक विषय के बारे में ज्ञान प्राप्त करना और समझना बहुत सरल हो जाता है।

विवरणिका (Brochure) से मिलते जुलते करीबी शब्द और उनमें अंतर -  

  • विवरणी और विवरण-पत्र भी विवरणिका से काफी मिलते-जुलते शब्द हैं, इनका उपयोग भी लगभग उसी तरह का है। फिर भी कुछ असमानताएँ हैं। वैसे इन सभी का उपयोग प्रचार के लिए ही होता हैं। 
    1. विवरणिका (Brochure)
    2. विवरण-पत्र/प्रचार-पुस्तिका (Prospectus)
    3. विवरणी (पुस्तिका) (Leaflets / Pamphlets)
     

     
                                                                                                 साभार: गूगल इमेज  
    विवरणिका लिखने का प्रारूप - 
    एक अच्छी विवरणिका लिखने के लिए आप निम्नलिखित चरणों में लिख सकते हैं। 
    1. विषय का चुनाव ; (आप तौर पर विषय आपको परीक्षा / अभ्यास कार्य में दिया जाता है।)
    2. प्रस्तावना: इस अनुच्छेद में आप अपने विषय पर संक्षिप्त रूप में लिखें। यह आपके पाठकों के ध्यानाकर्षण के लिए होता है। अतः यह अत्यंत रोचक होना चाहिए। 
    3. विवरण विस्तार: इस अनुच्छेद में अपनी विवरणिका के मूल भागों को विस्तार से लिखें। यहाँ, आप अपने पाठकों को विषय के बारे में सम्पूर्ण जानकारी देंगे। अपनी विवरणिका में आप विषय के विभिन्न पहलुओं, विशेषताओं, उपयोग, फायदों और नुकसान आदि के बारे में लिख सकते हैं। अधिक रोचक बनाने के लिए आप यहाँ चित्र, संदर्भ और उदाहरण आदि का प्रयोग कर सकते हैं। यह आपके पाठकों को विषय को समझने में मदद करेगा।  
    4. संपर्क सूचना एवं संक्षिप्त सारांश : यह आपके लेख का अंतिम अनुच्छेद होता है। इसमें आप अपने विवरणिका के विषय का संक्षिप्त सार लिखें। यह आपके पाठकों के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण भाग है। इसी से वे आपके विषय के प्रति निर्णय ले पाते हैं। विषय अथवा कार्यक्रम से जुड़ने के लिए पता, दूषभाष/भ्रमण-ध्वनि (मोबाइल) व अन्य संपर्क-सूत्र यहाँ दिए जा सकते हैं। 
    इन्हीं बिन्दुओं के आधार पर आप अपनी विवरणिका को लिख सकते हैं। 

    उदहारण - (IGCSE) -   
    आपके विद्यालय में होने वाले 'हिंदी दिवस समारोह' आगामी 14 सितंबर को होना है। इस कार्यक्रम की एक विवरणिका तैयार कीजिए। शब्द सीमा 200 शब्दों की है।
    आदर्श उतर -
    हिंदी दिवस समारोह

    "हिंदी: हमारी पहचान, हमारी शान"

    हमारे विद्यालय में आगामी 14 सितंबर को हिंदी दिवस समारोह आयोजित किया जा रहा है। यह दिन हमारी राष्ट्रभाषा हिंदी के सम्मान और उसके महत्व को उजागर करने के लिए समर्पित है। आइए, इस अवसर पर हिंदी भाषा की समृद्धि और सांस्कृतिक धरोहर को मिलकर मनाएं।

    कार्यक्रम की विशेषताएँ:

    • निबंध प्रतियोगिता: "हिंदी का वैश्विक प्रभाव"
    • काव्य पाठ: छात्रों और शिक्षकों द्वारा स्वरचित कविताएँ।
    • नाटक प्रस्तुति: "हिंदी की कहानी, हमारी जुबानी"
    • भाषण प्रतियोगिता: "हिंदी का आधुनिक युग में योगदान"

    कार्यक्रम की जानकारी:

    स्थान: विद्यालय का सभागार
    समय: सुबह 10:00 बजे से दोपहर 1:00 बजे तक
    तिथि: 14 सितंबर
    मुख्य अतिथि: प्रो. करुणाशंकर उपाध्याय (हिंदी विभागाध्यक्ष, मुंबई विश्वविद्यालय)

    पंजीकरण और भागीदारी:

    इच्छुक प्रतिभागी 10 सितंबर तक अपने हिंदी शिक्षक से संपर्क करें।
    विजेताओं को प्रमाणपत्र और विशेष पुरस्कार प्रदान किए जाएंगे।

    आइए, हिंदी के गौरवशाली इतिहास और उसके उज्ज्वल भविष्य को मिलकर साकार करें।

    उदहारण - (IBDP) -
    आप अपने सोसाइटी में एक योग शिविर आयोजित करना चाहते हैं उसकी जानकरी अन्य लोगों तक पहुँचाने के लिए उचित लेखन विधा चुनकर अपना लेखन कार्य पूर्ण कीजिए। शब्द सीमा 400-600 शब्द है
    ब्लॉग लेखन                   पत्र लेखन                   प्रचार-पुस्तिका
    आदर्श उतर - 
    योग शिविर में आपका स्वागत है!

    योग शिविर में आपका स्वागत है!

    स्वस्थ तन, शांत मन – योग के संग

    हमारी सोसाइटी में आयोजित होने वाले योग शिविर में आप सभी सादर आमंत्रित हैं। यह शिविर आपके स्वास्थ्य, मानसिक शांति, और समग्र विकास के लिए एक अनूठा अवसर है। योग केवल व्यायाम नहीं है, बल्कि यह जीवन जीने की एक कला है जो शरीर, मन और आत्मा के बीच सामंजस्य स्थापित करती है। वर्तमान की तेज़-तर्रार जीवनशैली में योग आपको मानसिक संतुलन और शारीरिक ऊर्जा का अद्भुत अनुभव कराएगा। आइए, इस योग शिविर में भाग लेकर अपने जीवन को नई दिशा दें।

    योग के लाभ:

    • शारीरिक फिटनेस और लचीलापन बढ़ाता है।
    • तनाव और चिंता को कम करता है।
    • ध्यान केंद्रित करने और मानसिक शांति प्रदान करने में सहायक।
    • इम्यून सिस्टम को मजबूत बनाता है।
    • जीवनशैली को संतुलित और सकारात्मक बनाता है।

    लाभार्थी:

    • सभी आयु वर्ग के लोग (बच्चे, युवा, वरिष्ठ नागरिक)।
    • जो शारीरिक और मानसिक स्वास्थ्य को सुधारना चाहते हैं।
    • जिन्हें दिनभर की भागदौड़ में मानसिक शांति की आवश्यकता है।

    शिविर की जानकारी:

    स्थान: [सोसाइटी का सामुदायिक हॉल / गार्डन]
    समय: सुबह 6:00 बजे से 7:30 बजे तक
    तारीख: [योग शिविर की प्रारंभ और समाप्ति तिथि]
    प्रशिक्षक: अनुभवी योग प्रशिक्षक द्वारा निर्देशित।

    विशेष आकर्षण:

    • प्राणायाम और ध्यान की विशेष कक्षाएं।
    • सरल और प्रभावी योग आसन सिखाए जाएंगे।
    • हर प्रतिभागी के लिए नि:शुल्क योग किट।

    पंजीकरण:

    अंतिम तिथि: [पंजीकरण की अंतिम तिथि]
    पंजीकरण शुल्क: ₹[शुल्क] (सोसाइटी के सदस्यों के लिए छूट)।
    संपर्क करें: [नाम] ([मोबाइल नंबर])

    स्वस्थ जीवन की ओर पहला कदम बढ़ाने के लिए आज ही पंजीकरण करें। योग के माध्यम से अपने जीवन में सकारात्मक बदलाव लाएं।

    आइए, स्वस्थ समाज के निर्माण में सहभागी बनें!

    (*शिविर आयोजकों द्वारा सूचना: कृपया आरामदायक कपड़े पहनकर आएं। योग मैट साथ लाना अनिवार्य है।*)

    उपरोक्त उदाहरणों को देख यदि हम प्रचार पुस्तिका का प्रारूप गढ़ना चाहें तो वह निम्नवत हो सकता है - प्रारूप

    प्रचार पुस्तिका का प्रारूप

    1. शीर्षक (Title):

    प्रचार पुस्तिका का आकर्षक और स्पष्ट शीर्षक, जो विषय को संक्षेप में व्यक्त करे।

    2. परिचय (Introduction):

    संक्षिप्त परिचय, जिसमें प्रचारित उत्पाद, सेवा या कार्यक्रम का उद्देश्य और महत्व बताया जाए।

    3. मुख्य सामग्री (Main Content):
    • विशेषताएँ और लाभ (Features and Benefits): उत्पाद या सेवा की प्रमुख विशेषताएँ और इससे लाभ की जानकारी।
    • उद्देश्य और उद्देश्य की पूर्ति (Objective and Fulfillment): यह कैसे उपयोगकर्ता के लिए लाभकारी है, इसका उद्देश्य क्या है।
    • प्रोसेस या उपयोग विधि (Process or Usage Method): उपयोगकर्ता को कैसे इसका लाभ मिलेगा, या इसका सही तरीका क्या है।
    • साक्षात्कार या प्रशंसा (Testimonials or Reviews): ग्राहकों या उपयोगकर्ताओं से प्राप्त प्रशंसा या अनुभव।
    4. संपर्क जानकारी (Contact Information):

    संपर्क विवरण जैसे टेलीफोन नंबर, ईमेल, वेबसाइट, और अन्य संपर्क साधन।

    5. प्रेरणा और कार्रवाई की प्रेरणा (Call to Action):

    एक स्पष्ट और प्रेरक संदेश जो पाठक को कुछ करने के लिए प्रेरित करे, जैसे "अभी कॉल करें", "अभी खरीदें", "हमसे संपर्क करें" आदि।

    6. सामान्य शर्तें और नियम (Terms and Conditions):

    यदि आवश्यक हो तो प्रचार की शर्तें और नियम, विशेष ऑफ़र या छूट के बारे में जानकारी।

    7. समाप्ति (Conclusion):

    एक संक्षिप्त निष्कर्ष या संदेश जो प्रचार को सकारात्मक रूप में समाप्त करे।

    अभ्यास कार्य -

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